b) SQL-Verwaltung: Aktivieren Sie die Spalte “Interne Nummer“:
In PROAD unter Extras > SQL-Verwaltung werden alle SQLs aufgelistet, die Sie erstellt oder von uns erhalten haben.
Um SQL-Reports abzurufen, benötigen Sie die „interne Nummer“ des Reports. Die Spalte „interne Nummer“ muss zuerst angezeigt werden. Sie können diese Spalte über die Listenkonfiguration hinzufügen.
Screenshot: gelb markiert das Zahnrad zum Öffnen der Listenkonfiguration
Screenshot: die gelb markierte verfügbare Spalte „Interne Nummer“ nach rechts verschieben
c) Api-Key“ aus PROAD für den angemeldeten Benutzer:
Den für den Datenzugriff über die API benötigten Schlüssel, den API-Key, finden Sie in
PROAD unter Ihrem Namen > Mein Konto > “PROAD API”. Nach der Freischaltung des
Zugangs kopieren Sie den API-Key (siehe folgendes Bild, markieren zum Kopieren mit
Doppelklick).
2. Einrichtung der Parameter in Power BI oder Excel
Power BI:
Über Datenabruf Web die Schnittstelle öffnen.
Excel:
Über ein neues Excel-Sheet können Sie über das Menü Daten, den Datenabruf aus
dem Web starten
Folgende Schritte der Konfiguration sind in Power BI und Excel identisch:
Sobald der Datenabruf aus dem Web gestartet wurde, kommt folgender Dialog. Als Erstes erscheint eine Zeile, in der Sie die Option „Weitere“ anwählen, hiermit schalten Sie den Dialog frei und Sie können die Parameter füllen.
Feld „URL-Teile“:
Geben Sie hier bitte die vollständige Adresse Ihres PROAD-Servers, der API-Aufruf gefolgt von der internen Nummer des SQL Reports
https://[Ihre-PROAD-Webseite]/api/v5/sql_reports/[interne-Nummer]
Die roten Bestandteile dieser Adresse ersetzen Sie mit Ihren individuellen Angaben, die schwarzen Bestandteile sind immer gleich.
Beispiel: https://login.proadsoftware.com/api/v5/sql_reports/1
Für den korrekten Zugriff auf die API geben Sie bitte links “API-Key” und rechts den
Schlüssel ein. Den benötigten API-Key finden Sie wie oben beschrieben in PROAD.
Nun wählen Sie im Drop-down-Menü den Pfad aus, welcher direkt auf die interne
Nummer des SQL-Reports verweist. Diesen Dialog gibt es sowohl in Excel als auch
in Power BI.
Nach Anwahl des Datenpfades direkt auf Verbinden drücken.
Die Daten werden geladen und können jetzt in Excel oder auch in Power BI
weiterbearbeiten werden.
Sie speichern diesen Ablauf ab in Excel oder Power BI und können die
Verbindung immer wieder auf Bauen.
Auch wenn Sie in Ihrem SQL in PROAD Zeiträume ändern oder andere Parameter
anpassen, sobald Sie die Tabelle aktualisieren in Excel oder Power BI werden die
Daten über die API neu geladen und entsprechen den neuen Parameter.
Wir wünschen Ihnen damit ein bisschen mehr Flexibilität im Bereich der Reports.
Sollten noch Fragen dazu aufkommen, bitte melden Sie sich bei uns im Support über
support@proadsoftware.com
Ihr PROAD Team