- Dokumentationsstand: 5.3.107
- Ab Lizenztyp: Verwaltung
- Benutzerrechte: Rechteliste > Agentur > Leistungsarten > Tab-Recht Preise
- Modul: Nein
Einführung
Staffelpreise werden benötigt, um mengenabhängig eine Preisstaffel angeben zu können. Diese werden dann in Angeboten und Rechnungen herangezogen, um anhand Ihrer Eingaben automatisch die richtigen Preise zu ermitteln. Staffelpreise sollten ab der Menge 1 angegeben werden.
Staffelpreise anlegen
Leistungsarten
Im Tab "Preise" bei Leistungsarten kann man Staffelpreise für Material, Mietartikel, Versandartikel und Messebau/Event anlegen.
Kunde und Projekt
Im Tab "Preise" bei Kunden und Projekten kann man Staffelpreise für Material, Mietartikel, Versandartikel und Messebau/Event anlegen. Diese Möglichkeiten bestehen mit den Modulen für Kunden- und Projektpreislisten.
In allen Dialoglisten für die Materialpreise ist über die Spalte "Staffelpreise" erkennbar, ob eine Staffel hinterlegt ist. Außerdem gibt es auf den Buttons zum öffnen der Staffelpreise einen visuellen Hinweis, wenn Staffelpreise vorhanden sind.
Im folgenden Beispiel wurde ein Staffelpreis im Projekt definiert.
Wie werden Staffelpreise verwendet?
Materialerfassung
In der Materialerfassung werden zum Zeitpunkt der Erfassung die Preise gezogen und der jeweils gültige Wert anhand der Menge ermittelt und gespeichert. Wird diese Erfassung in ein Angebot oder eine Rechnung geladen, so bleiben die Preise erhalten. Es gilt also der Erfassungszeitpunkt und nicht der Zeitpunkt für die Angebots- oder Rechnungsstellung.
Dokumente - Positionsliste - Ermittlung der Preise
In der Positionsliste für Angebote und Rechnungen ist die Verwendung von Staffeln abhängig von der gewählten Kategorie der Leistungsart. Allgemein gilt, dass die Preise bei der Auswahl einer Leistungsart und beim Wechseln der Kategorie abgefragt werden.
Hierbei wird die folgende Preishierarchie beachtet (stärkste Ebene oben, schwächste unten):
- Projekt - Mitarbeiter - Leistungsart
- Projekt - Mitarbeiter - Einheitspreis (für alle Leistungsarten)
- Projekt - Leistungsart
- Projekt - Einheitspreis (für alle Leistungsarten)
- Kunde - Mitarbeiter - Leistungsart
- Kunde - Mitarbeiter - Einheitspreis (für alle Leistungsarten)
- Kunde - Leistungsart
- Kunde - Einheitspreis (für alle Leistungsarten)
- Mitarbeiter/Freelancer - Leistungsart
- Mitarbeiter/Freelancer - Einheitspreis (für alle Leistungsarten)
- Leistungsart
Der Report "Preisliste" (verfügbar im Funktionsmenü der Dialoge Projekt und Leistungsart) zeigt nun an, ob Staffelpreise vorhanden sind.
Beispiel: Wir haben für ein Projekt einen Preis für eine bestimme Leistungsart hinterlegt. Höher in der Hierarchie steht nur noch, wenn in diesem Projekt für einen bestimmten Mitarbeiter entweder ein Einheitspreis oder ein Preis für die Leistungsart hinterlegt wurde.
Einheitspreise gelten immer für alle Leistungsarten.
Die Ermittlung der Staffelpreise ist nachgelagert. Zuerst wird die Preishierarchie abgefragt und dann anhand der Leistungsartenkategorie entschieden, ob Staffelpreise wirken können oder nicht.
Hinweise
- Für Eigenleistungen können keine Staffelpreise hinterlegt werden.
- Für Materialleistungen (und alle anderen Kategorien) gilt die Abhängigkeit der Staffelpreise von der Menge, die durch die Formel "Faktor * Anzahl" ermittelt wird. Ändert sich die Menge, so werden die Staffelpreise abgefragt und ggf. neu gesetzt.