- Dokumentationsstand: 5.2.186
- Ab Lizenztyp: Zeiterfassung Plus
- Benutzerrecht: Für alle nutzbar
- Modul: nein
Einführung
In PROAD gibt es viele Ereignisse auf die der Nutzer reagieren möchte. Aufgaben werden zugeordnet, ein Urlaub wird beantragt, der Server wird zur Wartung heruntergefahren usw.
PROAD bietet für diese Ereignisse ein eigenes Kommunikationsmittel an.
Zu finden ist dieses in der Sidebar gleich unter dem Bereich Ihres Nutzerkontos.
Jeder Bereich besteht aus einer scrollbaren Liste. Einträge in der Liste können meist ausgewählt werden um z.B. Aufgaben zu öffnen oder auf Nachrichten zu antworten. Die Listen müssen vom User geleert werden wozu Löschmöglichkeiten eingebaut wurden.
Um neue Einträge besser identifizieren zu können werden diese, solange diese vom User noch nicht gesehen wurden, mit einem roten Balken angezeigt. Auch werden neue Einträge direkt bei den Symbolen mit einem roten Kästchen samt Menge der neuen Einträge angezeigt. Die Kästchen und Balken verschwinden, sobald man die Liste mind. einmal angeschaut hat.
Nachrichten verschicken
Mit PROAD können Sie anderen Nutzern Nachrichten zukommen lassen. Dies kann man direkt im Nachrichtenbereich machen indem man einen Nutzer auswählt und eine Nachricht abschickt oder über die Visitenkarten. Dort gibt es für Mitarbeiter/Freelancer ein Button der direkt zum Eingabedialog für eine Nachricht führt.
Visitenkarten können in Dialogen bei den Verknüpfungsfeldern über das Label davor geöffnet werden. Diese sind meist mit einem Unterstrich zu identifizieren.
In der Visitenkarte ist die Nachricht über das Sprechblasensymbol zu sehen. Dies erscheint aber nur in bestimmten Fällen, so müssen die verlinkten Personen aktiv sein und sich in PROAD anmelden können.
Der Eingabedialog:
Aufgaben Benachrichtigungen, Erinnerungen und Systemnachrichten
PROAD verschickt Benachrichtigungen wenn Sie eine neue Aufgabe zugewiesen bekommen haben oder Ihnen eine Aufgabe entzogen wurde. Dies auch bei Terminen, Ticket, Historien.
Sind Sie als Manager in einem Urlaubsantrag eingetragen bekommen Sie hier eine Benachrichtigung über den Urlaubsantrag und der Antragsteller bekommt eine Bestätigung oder Ablehnung bei erfolgter Bearbeitung der Antrags. PROAD bietet für Aufgaben und Termine eine Erinnerungsfunktion an. Die Erinnerung wird ab dem eingestellten Zeitpunkt hier angezeigt. Klickt man auf den Eintrag hat man die Möglichkeit erneut erinnert zu werden. Administratoren haben im Serverbereich die Möglichkeit alle Mitarbeiter zu erreichen um z.B. Wartungsarbeiten durchzuführen. Diese Nachrichten kommen hier an und können nicht beantwortet werden.
